Ga naar hoofdinhoud

Wat doen wij?

“Congressen & evenementen heeft hier een excellente, zeer professionele rol in vervuld door ons te adviseren, in te springen waar nodig en alles perfect te organiseren op een zeer snelle, zorgvuldige en efficiënte manier”

– Agneta Fischer

Opdrachtgever ISRE2019

Locaties: KIT, Roeterseilandcomplex

Aantal personen 450

Duur: 4 dagen

Next

Over de afdeling

— — —

Een congres voor 700 personen, voorlichtingsdag of feestelijke opening. Wil je een evenement organiseren – fysiek, hybride of online, op de UvA of daarbuiten? Heb je professionele ondersteuning nodig? Wil je het duurzaam doen en zoek je expertise en vernieuwing? UvA Congressen & Evenementen staat voor je klaar.

Als afdeling van Bureau Communicatie hebben wij alle ingrediënten en kennis in huis om van jouw evenement een succes te maken. Organiseren is ons vak. Met advies en ondersteuning op maat nemen we de zorg uit handen. Zo heb je, als opdrachtgever, alle ruimte om je op de inhoud van het programma én de gasten te concentreren.

Projectmanagement

— — —

  • brainstorms en event design
  • projectplanning, overleg en afstemming
  • begroting, kostenbewaking en financiële boekhouding
  • draaiboek en coördinatie tijdens het evenement

Locatie

— — —

  • scouten, vastleggen en aankleden locaties
  • ontvangstbalie bemand met hostessen
  • technische ondersteuning, beveiliging en schoonmaak

Catering

— — —

  • van offerte en onderhandeling tot contract
  • presentatie en tafelschikking
  • menu en dieetwensen

Communicatie

— — —

  • congreswebsite
  • congres app
  • tolken

Programma onderdelen

— — —

  • receptie, congresdiner, excursies, entertainment
  • contact met keynote sprekers, hotelaccommodatie
  • boeken van een moderator
  • sponsormarkt, postersessies

Deelnemersregistratie

— — —

  • maken van registratiepagina
  • innen van gelden
  • on site printen van badges
  • contact met deelnemers, visabrieven, certificates of attendance

Abstract handling

— — —

  • contact auteurs, reviewers en wetenschappelijk comité
  • webformulieren, planning, richtlijnen en instructies
  • coördinatie en rapportage abstracts